Supply Chain Professional হতে কী কী দক্ষতা জরুরি
আগামী বৃহস্পতিবার ১,২০০ ইউনিট দরকার। Warehouse-এ ৭০০ আছে, তার মধ্যে ২০০ অন্য customer-এর জন্য reserved। পথে থাকা ৮০০ ইউনিট শুক্রবার পৌঁছাবে। মোট stock দেখে নিশ্চিন্ত হলে বৃহস্পতিবারের order ঝুঁকিতে পড়বে। Supply Chain Professional-এর দক্ষতা হলো সংখ্যা, সময় ও দায়বদ্ধতা একসঙ্গে পড়া।
Planning ও commercial judgment
Confirmed demand, forecast, reserved stock এবং inbound receipts তারিখ অনুযায়ী দেখুন। এই উদাহরণে বৃহস্পতিবার নতুন order-এর জন্য ৫০০ ইউনিট পাওয়া যাচ্ছে, অর্থাৎ ৭০০ ইউনিট কম। Supplier নির্বাচনেও একইভাবে সময় দেখুন। পাঁচ টাকা কম unit price-এর সঙ্গে extra freight, minimum order ও late arrival-এর প্রভাব তুলনা করুন। পুরো চালান দ্রুত আনার বদলে জরুরি ৭০০ ইউনিট আলাদা আনা সম্ভব কি না পরীক্ষা করুন।
Data analysis ও coordination
SKU-level stock projection ও supplier scorecard তৈরি করুন। Scorecard-এ promised date, actual receipt ও accepted quantity রাখুন। Sales-কে বলুন কত quantity commit করা যাবে। Procurement-কে জানান কোন তারিখের মধ্যে supplier confirmation দরকার। Finance-কে expedite-এর incremental cost দেখান। সিদ্ধান্ত নিলে পরিবর্তিত plan সবার রেকর্ডে একসঙ্গে update করুন।
শেখার প্রমাণ
একটি SKU-র baseline plan বানিয়ে দুটি scenario চালান। একটিতে demand বাড়ান, অন্যটিতে receipt পিছিয়ে দিন। প্রতিটির customer impact, বিকল্প সরবরাহ ও খরচ লিখুন। কোন সিদ্ধান্ত নিজে নিতে পারবেন আর কোনটি অনুমোদনের জন্য তুলবেন, সেটিও উল্লেখ করুন।
Planning sheet-এ একটি column রাখুন ‘সিদ্ধান্তের সর্বশেষ সময়’। Supplier-এর ETA পেতে দুপুর পর্যন্ত অপেক্ষা করা সম্ভব হলেও backup carrier যদি সকাল ১১টার মধ্যে booking চায়, সিদ্ধান্তের সময় সেটিই। একই tracker-এ quantity, owner এবং last update রাখলে priority review দ্রুত হয়।
সাধারণ প্রশ্ন
নতুনদের জন্য প্রথম skill কী? Excel-এ একটি SKU-র stock projection বানানো দিয়ে শুরু করুন। তারপর বুঝুন প্রতিটি input কোন দল দেয় এবং কখন বদলায়।
পরের লেখা ও সম্পর্কিত গাইড
পরের লেখা Logistics Executive থেকে Supply Chain Manager হওয়ার ক্যারিয়ার রোডম্যাপ
সম্পর্কিত গাইড Logistics ক্যারিয়ার শুরু করতে নতুনদের জন্য ১০টি গুরুত্বপূর্ণ স্কিল
ABP-এর প্রোগ্রাম PGD in Logistics & Supply Chain Management
